(1)【◆题库问题◆】:[单选] 文员做会议记录时,可以在会议记录中()。
A.加入自己的主观意见
B.不记录议题
C.与发言者用词不一致但意思完全一致
D.对所记内容作评论
A.加入自己的主观意见
B.不记录议题
C.与发言者用词不一致但意思完全一致
D.对所记内容作评论
【◆参考答案◆】:C
(2)【◆题库问题◆】:[单选] 文书立卷的归档制度包括三方面:归档范围、()和归档要求。
A.归档时间
B.归档凭证
C.归档模式
D.归档历史
A.归档时间
B.归档凭证
C.归档模式
D.归档历史
【◆参考答案◆】:A
(3)【◆题库问题◆】:[判断题] 凡是单位撤消,原公章应立即停用,不用通知有关单位。
A.正确
B.错误
A.正确
B.错误
【◆参考答案◆】:正确
(4)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 什么是文书的立卷特征?通常可以按照哪几种特征立卷?
【◆参考答案◆】:(1)文秘或档案人员把文书按照某些共同特征组合成案卷,称为"立卷特征";(2)按问题特征立卷;(3)按作者特征立卷;(4)按文种特征立卷;(5)按时间特征立卷;(6)按地区特征立卷;(7)按通讯者特征立卷;(8)在运用六个特征立卷时,需要运用两个或两个以上的特征组合每一个案卷。
(5)【◆题库问题◆】:[单选] 以下文员对办公室零用现金管理的行为中,哪一项是不适宜的?()。
A.现金通常放在一个带锁的盒子里,放在带锁的办公桌抽屉里
B.把每一次支出的数额都记在零用现金单据中
C.标准的零用现金单据有一个签名
D.不允许任何人从零用现金基金里借钱
A.现金通常放在一个带锁的盒子里,放在带锁的办公桌抽屉里
B.把每一次支出的数额都记在零用现金单据中
C.标准的零用现金单据有一个签名
D.不允许任何人从零用现金基金里借钱
【◆参考答案◆】:C
(6)【◆题库问题◆】:[问答题,案例分析题] 公司的会议总是很多,请问是否有必要召开会议?是否有其他更好或者更简易的方式来实现既定目标?作为秘书你应该怎么去作?分析及要点:
【◆参考答案◆】:①召开会议要花费成本,可以先简单计算一下会议成本,看是否有必要召开会议。还可以看目前的问题是否会使工作陷入停顿或产生突破性进展;本管理层都无权或难以决定某些问题;事情比较紧急,有关人员已经来不及采取分头商议的办法;只有会议的形式才能产生一项决定或一项管理办法;会议是让有关人员了解情况的最简单方式。②如果不开会,可以采取棉谈、打电话或发文件等形式。
(7)【◆题库问题◆】:[判断题] 文员在工作时间如需要补妆,应随时随地进行.
A.正确
B.错误
A.正确
B.错误
【◆参考答案◆】:正确
(8)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 公文格式分为哪三个部分?
【◆参考答案◆】:眉首、文件主体、版记
(9)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 文员利用提示系统提醒上司的工作,有哪些提示系统?具体做法是怎样的?
【◆参考答案◆】:(1)有电子提示系统和人工提示系统(2)电子提示系统的做法:在电脑中设置日程表,报警系统,一周计划以及其他提示事项,文员应该随着情况的变化不断编排和修改输人的信息.人工提示系统的做法:设置基本办公日程表,固定活动日期一览表,使用提示性备忘录,准备约会表,准备特殊提示卡,准备交往提示文件.
(10)【◆题库问题◆】:[判断题] 宴请的请柬一般要提前一至二周发出,以便客人及早安排,已经口头约定的就不要补发请柬了。
A.正确
B.错误
A.正确
B.错误
【◆参考答案◆】:正确