如果不小心发生日程安排计划重复的情形,就要排定能够动用的空档,自己决定优先顺序。如果不小心发生日程安排计划重复的情形,就要排定能够动用的空档,自己决定优先顺序。

习题答案
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如果不小心发生日程安排计划重复的情形,就要排定能够动用的空档,自己决定优先顺序。

(1)【◆题库问题◆】:[判断题] 如果不小心发生日程安排计划重复的情形,就要排定能够动用的空档,自己决定优先顺序。
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

(2)【◆题库问题◆】:[填空题] 文员遇到对方递送的名片上有较罕见的字,应该不用读,()

【◆参考答案◆】:只称呼姓即可

(3)【◆题库问题◆】:[单选] 文员如果误拆了非本公司的信,应该()。
A.在信封上注明"误拆",写上自己姓名的缩写,并把信重新封好并退回去
B.在信封上注明"误拆",写上自己姓名的缩写,把信敞开并退回去
C.在信封上注明"误拆",把信重新封好并退回去
D.写上"查无此人",并把信重新封好退回去

【◆参考答案◆】:A

(4)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 文员所作的完整的会议记录应该包括哪些事项?

【◆参考答案◆】:(1)会议名称;(2)会议记录人的姓名、盖章;(3)时间(开始时间,结束时间);(4)会议地点;(5)议题;(6)主持人、主席;(7)出席者名单;(8)会议的经过情形及结论;(9)相关的资料;(10)下次会议预定日期。

(5)【◆题库问题◆】:[填空题] 与会人员一般包括()等。

【◆参考答案◆】:4个

(6)【◆题库问题◆】:[单选] 会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理,这时文员应()。
A.不理睬
B.不征求主持人意见,停止笔录
C.征求主持人意见,停止笔录,不关录音机
D.征求主持人意见,停止笔录,关录音机

【◆参考答案◆】:D

(7)【◆题库问题◆】:[判断题] 上下级之间握手,下级先伸手后,上级才能相握;
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

(8)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 提高会议效率可以有哪些做法?

【◆参考答案◆】:遵循法律法规;合理确定会议目标;确定必要的与会者;减少会议的数量;缩小会议规模;简化会议程序;缩短会议时间;控制会议经费;分析会议成本。

(9)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 上海某企业欲与德国某企业合作,德国以品牌、技术入股,利用上海比较便宜的原材料和人工,共同生产国内紧缺的产品。德国代表团一行9人将于8月下旬来访,商议合作的具体事宜,办公室主任请小李作好准备。假如你是小李,你怎样设计这个接待方案?

【◆参考答案◆】:接受任务;了解来宾;制定计划;预定食宿;欢迎来宾;商议日程;礼节性拜访;宴请;正式会谈;签订协议书;陪同参观游览;互赠礼品;欢送来宾;接待小结。

(10)【◆题库问题◆】:[判断题] 监印员可把印章携带出办公室,去其他地方盖章。
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

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