文员根据单位需要向外或向内发文,需要经过一系列程序即为发文处理过程。请说明这一系列过程。文员根据单位需要向外或向内发文,需要经过一系列程序即为发文处理过程。请说明这一系列过程。

习题答案
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文员根据单位需要向外或向内发文,需要经过一系列程序即为发文处理过程。请说明这一系列过程。

(1)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 文员根据单位需要向外或向内发文,需要经过一系列程序即为发文处理过程。请说明这一系列过程。

【◆参考答案◆】:(1)拟稿.是文件承办人根据领导的交拟或批办意见草拟文稿的过程(2)核稿.是指拟稿人员的上级负责人对初稿的审查和核实(3)签发.指机关领导人对文稿的最后审定,签字发出(4)编号.已经签发的文件,由文秘人员统一编排发文字号(5)缮印.对已经签发的文件定稿进行誊清,复印或排版印制.(6)校对,指将文件的誊写稿,打印稿或清样按定稿核对校正(7)用印,是指在完成的文件上加盖机关印章.(8)登记,一切发出的文件,均应进行登记,主要是为了便于对文件的管理和查找。(9)分发.指对准备发出的文件:进行分装和发送.

(2)【◆题库问题◆】:[填空题] 提出“劳心者治人,劳力者治于人”,强调组织中专业化分工的古代思想家是().

【◆参考答案◆】:墨子

(3)【◆题库问题◆】:[问答题,案例分析题] 假设你是某公司的秘书,你的上司即将到广州实业贸易有限公司出差,他通常都是住在当地的一所旅馆里,喜欢单人套间,房间里要有能够接外线的电话,并希望能够俯视旅馆外的公园,同时他还要一个接待室以召开商业会议,请秘书帮他在这家旅馆里预定他想要的房间,收费转到公司帐上。公司地址是:##########帐号是:••••••••

【◆参考答案◆】:分析及要点:电话预定。打电话给这家旅馆预定部,向他讲述清楚预定房间的时间、房间条件。并预定一间接待室,告诉他费用按公司的地址和帐号转到公司帐上。信函预定。写信或发传真给这家旅馆,在信上写明预定房间的时间、房间条件、予租接待室、费用转帐等情况。确认预定。拿到旅馆预定传真或其他书面形式的证明,告诉上司已把确认信附在他随身携带的旅行计划后面。 

(4)【◆题库问题◆】:[单选] 以下关于名片的使用方式,哪项是错误的?()。
A.文员应在任何时候、任何场合携带名片
B.向别人递送名片时应双手捧交,将文字下面朝向对方
C.如果对方给你名片,而你恰好没有带在身边,应说明并表歉意
D.各自只能当面递送,寄去是不礼貌的

【◆参考答案◆】:D

(5)【◆题库问题◆】:[单选] 柴油机形成混合气的装臵是()。
A.化油器
B.进气支管
C.非喷油泵
D.燃烧室

【◆参考答案◆】:D

(6)【◆题库问题◆】:[判断题] 监印员可把印章携带出办公室,去其他地方盖章。
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

(7)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 公文结构层次书面形式规范的序数分级是怎样的?

【◆参考答案◆】:第一层"一、",第二层"(一)",第三层"1.",第四层"(1)"

(8)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 单位印章主要有哪些?p244—245印章的刻制和使用有哪些规定?

【◆参考答案◆】:(1)单位印章,套印章,钢印,领导人签名章,其他印章;(2)刻制公章有两种情况:一种是由上级主管机关刻制颂发;另一种由法人代表申请,经主管部门批准,公安部门登记后由专门刻制厂刻制;公章一般由指定的文秘人员统一使用,其他印章也应专人专用;加盖公章,是哪一级的公章,须经哪一级的负责人批准,并审核签名;将盖用文件名称,编号,日期,签发人,领用人,盖章人等项详细登记;功日盖印章必须做到用力均匀,使印章端正,完整,不歪斜,更不能颠倒;凡以单位名义发出的公文,信函等都必须加盖单位公章方能有效。

(9)【◆题库问题◆】:[判断题] 文书部门立好的案卷,必须逐年移交给档案室集中保管,称为“归档”,有归档范围和要求,但没有期限。
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

(10)【◆题库问题◆】:[判断题] 文员传达上司信息时,可以把上司的话语加多或减少,以个人的口吻来转达。
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

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