与会人员一般包括()等。与会人员一般包括()等。

习题答案
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与会人员一般包括()等。

(1)【◆题库问题◆】:[填空题] 与会人员一般包括()等。

【◆参考答案◆】:4个

(2)【◆题库问题◆】:[单选] 文员应该为上司的商务旅行作许多准备工作,以下哪一项是不适宜的?()。
A.准备旅行计划和旅馆信息
B.代替上司制定约会计划
C.为商务洽谈收集资料
D.把上司商务旅行时需要带的行李列出清单

【◆参考答案◆】:B

(3)【◆题库问题◆】:[填空题] 会议记录内容包含对会议的描述,即要交代()。

【◆参考答案◆】:4个

(4)【◆题库问题◆】:[判断题] 监印员可把印章携带出办公室,去其他地方盖章。
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

(5)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 文员所作的口头报告的基本方法是怎样的,有什么要求?

【◆参考答案◆】:(1)不要时区报告的适当时机,最好是在完成被指示工作之时,但也有时要在未完成前作期中报告;如果上司太忙,或报告时间长,要预先约好时间。(2)不要弄错报告对象及顺序,要直接向指示工作的人报告,顺序基本上是先说结论,接着依照必要说明理由及经过,事先要把要说的事及顺序整理好,一定要简短、扼要、流畅;复杂的报告,内容要按5W2H的原则检查是否有遗漏。

(6)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 单位印章主要有哪些?p244—245印章的刻制和使用有哪些规定?

【◆参考答案◆】:(1)单位印章,套印章,钢印,领导人签名章,其他印章;(2)刻制公章有两种情况:一种是由上级主管机关刻制颂发;另一种由法人代表申请,经主管部门批准,公安部门登记后由专门刻制厂刻制;公章一般由指定的文秘人员统一使用,其他印章也应专人专用;加盖公章,是哪一级的公章,须经哪一级的负责人批准,并审核签名;将盖用文件名称,编号,日期,签发人,领用人,盖章人等项详细登记;功日盖印章必须做到用力均匀,使印章端正,完整,不歪斜,更不能颠倒;凡以单位名义发出的公文,信函等都必须加盖单位公章方能有效。

(7)【◆题库问题◆】:[判断题] 没有两位办公室人员一天的工作内容是完全相同的,但像核对文员的日志与上司的日志的事项是否一致则是典型的工作。
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

(8)【◆题库问题◆】:[单选] 照料上司身边琐事的说法,哪一种是不正确的?()。
A.有更多的机会体会到文员在工作、知识、能力上的从属性
B.到了用餐时间,上司仍有公事或正在与人谈话,要利用适当时机提醒上司用餐
C.对上司的健康管理包括预防、治疗、病后调理各阶段
D.应酬需要更换衣服,这是上司个人的需要,不必给予协助

【◆参考答案◆】:D

(9)【◆题库问题◆】:[填空题] ()不是办公室事务管理的特征

【◆参考答案◆】:决策性

(10)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 《全国税务机关公文处理实施办法》规定,税务机关公文主要有多少种。

【◆参考答案◆】:12种

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