(1)【◆题库问题◆】:[问答题] 受理的范围
【◆参考答案◆】:人民为生活消费需要购买、使用商品或者接受服务时,才能成为消费者的一部分,其合法权益受到侵害的消费纠纷,才属于消协的受理范围。
(2)【◆题库问题◆】:[判断题] 文员第一次做一项工作时应该快一些,如果错误可以再做一遍。
A.正确
B.错误
A.正确
B.错误
【◆参考答案◆】:正确
(3)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 科达公司召开中层干部扩大会议,参加人员为总经理、副总经理各职能部门的正副经理、办公室正副主任和职工代表等,共46人,会议文秘人员和其他服务人员4人,会议时间为5小时。参加会议人员月平均工资为2400元,其他收入600元,假设一个月工作30天、一天工作8小时。会议后勤费用开支有:文件材料费200元,饮料费100元,因会议紧张安排午餐,餐费每人10元。请计算会议的成本。
【◆参考答案◆】:(1)会议成本=2×3[(G+S)×T]n+后勤开支=6(G+S)T•n+后勤开支(2)G-------参加会议人员的每小时人均工资数;每个人每小时平均工资为10元,(2400÷30÷8)(3)S——参加会议人员每小时人均其他收入数;其他收入为2.5元。(600÷30÷8)(4)T——参加会议人员人均到会时间为5小时;(5)n——参加会议人数为50人(46+4);(6)后勤开支——等于支票开支、现金开支和实物开支的总和为800(200+100+10×50)(7)会议成本一6×(10+2.5)×5×50+800=18750+800=19550(元)
(4)【◆题库问题◆】:[填空题] 邮件送到单位所租的信箱,由文员开启,取出邮件带回办公室,()与文员的工作要求不一致。
【◆参考答案◆】:应提高办事效率,把取邮件与其他事一起办
(5)【◆题库问题◆】:[判断题] 办公室的灯光照明要避开自然光,最好用人工灯光。
A.正确
B.错误
A.正确
B.错误
【◆参考答案◆】:正确
(6)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 在公文办理工作中,既是收文办理的最后一道程序,又是发文程序的开始,这一环节是什么?
【◆参考答案◆】:承办
(7)【◆题库问题◆】:[问答题,案例分析题] 一位重要的但性急的来访者要求见你的上司,但上司只能在一个小时后见他,或者另订一个时间与客人见面,请问秘书应该怎么来应付这名客人呢?
【◆参考答案◆】:分析及要点:①热情的接待。②问清来访的原因。③礼貌的告诉他上司现在没有时间,必须等待一个小时,问他是否愿意等待。④等待时,给客人招待饮料并提供报纸期刊或杂志。⑤如果客人不愿意等待,与他另外约定时间,或者请他通过信函直接与上司联系。⑥热情送客。⑦及时的向上司汇报。
(8)【◆题库问题◆】:[判断题] 文员因为已经打过电话,并给对方留了言,即是已经完成任务了。“做过某项工作”和“完成某项工作”是完全相同的。
A.正确
B.错误
A.正确
B.错误
【◆参考答案◆】:正确
(9)【◆题库问题◆】:[判断题] 文员在接听电话时,如果投诉者无端辱骂,可把他使用的字眼写下来,以做证据,再慢慢地向他解释:“邓先生,如果你一直说脏话,我就没有办法再跟你谈下去了。”
A.正确
B.错误
A.正确
B.错误
【◆参考答案◆】:正确
(10)【◆题库问题◆】:[单选] 文员从事信访工作,在处理顾客或其他人的来信时,不应()。
A.拆开后信纸在后、信封在前,一并装订,有转办单的放在信纸前面一并装订
B.对写信人的各项情况逐项登记
C.处理信件按照"分级负责、归口办理"原则,进行转办、交办或自办
D.对问题复杂、调查处理的时间较长的信件,应复信作解释和答复
A.拆开后信纸在后、信封在前,一并装订,有转办单的放在信纸前面一并装订
B.对写信人的各项情况逐项登记
C.处理信件按照"分级负责、归口办理"原则,进行转办、交办或自办
D.对问题复杂、调查处理的时间较长的信件,应复信作解释和答复
【◆参考答案◆】:C