公文处理包括哪些内容?公文处理包括哪些内容?

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公文处理包括哪些内容?

(1)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 公文处理包括哪些内容?

【◆参考答案◆】:公文的办理、公文的管理、公文的整理(立卷)、公文的归档

(2)【◆题库问题◆】:[判断题] 监印员可把印章携带出办公室,去其他地方盖章。
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

(3)【◆题库问题◆】:[名词解释] 办公室实务

【◆参考答案◆】:指办公室的专业工作,文员实务就是指文员的专业工作。

(4)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 来信受访的范围包括哪些?受理与处理的程序和基本要求是什么?

【◆参考答案◆】:(1)受理的范围是:国家机关,主管部门或新闻单位转来的信件;职工,群众直接给机关,单位领导的信件.(2)及时拆封.拆封时,不要损坏邮票,邮戳和其他书写内容的地方.对急信,要信,或有过激言语的来信,要处理及时,报告上司,还要以有效方式通告有关单位紧急处理.拆开后在装订时,信纸在前,信封在后,要一并装订.(3)认真阅读.把握信中的主要内容,也可用颜色笔为领导标明信中的重点,或在信纸的空白处注明"参阅某卷宗''或"可与前信印证"等.提供领导复信所需要的资料.(4)逐项登记.用钢笔将写信人的姓名,职业,单位或住址,写信时间,收发日期,主要内容,要求,收信单位(人)以及承办后的情况,结果和立卷存档号等详细记载,便于统计,查找和催办.(5)认真处理.处理信伺:应该按照"分级负责,归口办理"的原则,进行转办,交办或自办.(6)及时复信.复信是取信于职工群众的有效措施,增加职工群众对组织的信任.复信可采取收信人(单位)复信,或承办人(单位)复信两种方式进行.

(5)【◆题库问题◆】:[单选] 火灾探测器电路的作用是将传感元件转换所得的电信号进行()成所需要的信号。
A.消减
B.放大或处理
C.模拟
D.传输

【◆参考答案◆】:B

(6)【◆题库问题◆】:[填空题] 下列属于美国总统的直属机构的是()。

【◆参考答案◆】:白宫办公室

(7)【◆题库问题◆】:[单选] 照料上司身边琐事的说法,哪一种是不正确的?()。
A.有更多的机会体会到文员在工作、知识、能力上的从属性
B.到了用餐时间,上司仍有公事或正在与人谈话,要利用适当时机提醒上司用餐
C.对上司的健康管理包括预防、治疗、病后调理各阶段
D.应酬需要更换衣服,这是上司个人的需要,不必给予协助

【◆参考答案◆】:D

(8)【◆题库问题◆】:[填空题] 五位公司高层开会讨论公司重大人事变动事项,从会议规模和涉密角度看,这个会议应分别属于()。

【◆参考答案◆】:机密、小型

(9)【◆题库问题◆】:[单选] 以下文员应遵守的电话礼仪中,哪一项是不适宜的?()。
A.考虑打电话的时间是否合适
B.打出电话,而对方无人接听,等铃声响了二、三下可挂电话
C.有时候上司过于繁忙,要求文秘人员编织一些"美丽的谎言"
D.对待投诉电话先安抚他,以友善的态度表达歉意,并告知一定马上调查此事

【◆参考答案◆】:B

(10)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 按照2000年《国务院行政机关公文处理办法》的规定,国务院规定的行政公文共有几类几种?

【◆参考答案◆】:(1)命令(令);(2)决定;(3)公告;通告;(4)通知、通报;(5)议案;(6)报告;(7)请示;(8)批复:意见;(9)函;(10)会议纪要。

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