以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的?()。以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的?()。

习题答案
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以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的?()。

(1)【◆题库问题◆】:[单选] 以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的?()。
A.安置窗帘遮挡室外光线
B.与其他设备正确连接
C.投影机要远离热源
D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能

【◆参考答案◆】:D

(2)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 文员所作的完整的会议记录应该包括哪些事项?

【◆参考答案◆】:(1)会议名称;(2)会议记录人的姓名、盖章;(3)时间(开始时间,结束时间);(4)会议地点;(5)议题;(6)主持人、主席;(7)出席者名单;(8)会议的经过情形及结论;(9)相关的资料;(10)下次会议预定日期。

(3)【◆题库问题◆】:[单选] 以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的?()。
A.录音时需将监听开关至于"ON"位置
B.想保存录制好的内容,可将磁带盒两侧的防抹片除掉
C.机内话筒录音,注意最佳录音距离为30一150厘米
D.录音时要防止杂音混入,可采用传输线录音

【◆参考答案◆】:A

(4)【◆题库问题◆】:[填空题] 1954年宪法规定,我国实行的行政组织体制是()。

【◆参考答案◆】:混合制

(5)【◆题库问题◆】:[判断题] 用叉、匙进食西餐时,可将餐具的整体放人嘴里,或用舌头去舔。
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

(6)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 文秘人员经常要代替上司选择礼品,向他人赠送礼品,在处理这些事情应考虑什么,怎样做?

【◆参考答案◆】:(1)在赠礼前必须搞清赠礼目的,如是为周年庆典,生日,结婚,荣升,乔迁,或是圣诞节,中秋节等(2)还要清楚赠礼对象身份,爱好,文化背景,性格习惯等;(3)在日历上应该清楚地标明节日活动安排以引起上司的注意.时间如何取决于当地的购物环境.(4)还应熟知以下规则:除非上司有特殊的要求,不必送太昂贵的礼物,只要用心为对方选择适当的礼物即可.(5)要看对方的实际情况选择礼品,做到恰如其分,适合对方.(6)赠送的礼物应去掉包装上的标价,并应请商店用精美包装纸重新包装一下.(7)如果不是亲自送礼,应该在礼物的外包装上写上赠送者的姓名或附上名片,贺卡.(8)文秘人员应准备一张节日礼物名单,上司可以在上面作一些增减,表示是否同意你提的建议或者提出一些其他的意见,以及标明价格范围.(9)为了避免所送礼物的重复,文秘人员应该为所有接受上司礼物的人做一张卡片记录.

(7)【◆题库问题◆】:[单选] 以下文员应遵守的电话礼仪中,哪一项是不适宜的?()。
A.考虑打电话的时间是否合适
B.打出电话,而对方无人接听,等铃声响了二、三下可挂电话
C.有时候上司过于繁忙,要求文秘人员编织一些"美丽的谎言"
D.对待投诉电话先安抚他,以友善的态度表达歉意,并告知一定马上调查此事

【◆参考答案◆】:B

(8)【◆题库问题◆】:[判断题] 宴请的请柬一般要提前一至二周发出,以便客人及早安排,已经口头约定的就不要补发请柬了。
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

(9)【◆题库问题◆】:[问答题,案例分析题] 某公司经理收到一封措辞无礼的信,是由某个与公司交往较深的代理商写来的。经理怒气冲冲地把文员李小姐叫来,要她写封回信,与这位代理商断绝一切交易和关系,并命令李小姐立即将信打印寄出。李小姐可以有以下做法,哪一种做法做妥当,为什么?

【◆参考答案◆】:(1)按照经理指示立即回到自己的办公室,将信打印寄走了。(2)写完了信,想到自己是经理的助手,有责任提醒经理,为了公司利益得罪了经理也值得。于是对经理说:"经理,这封信不能发,把它撕掉算了!"(3)没有马上去写信,而是向经理提出忠告:"经理,请您冷静一点!与对方断绝关系会产生什么后果呢?在这件事情上,我们难道就没有应该反省的地方吗?"(4)当天快下班时,将打印好的信递给已经心平气和的经理:"经理,可以将这信寄走吗?"

(10)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 条例、规定、办法、决定是属于公文中的什么文件?

【◆参考答案◆】:规范性文件

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