在办公室里,()的位置是上座。在办公室里,()的位置是上座。

习题答案
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在办公室里,()的位置是上座。

(1)【◆题库问题◆】:[单选] 在办公室里,()的位置是上座。
A.离入口最远
B.离入口最近
C.靠近门口
D.靠近窗户

【◆参考答案◆】:D

(2)【◆题库问题◆】:[判断题] 无论何种礼服都应考虑宴会的地点、时间、形式。请帖上指定打“黑领结”,便表示穿无尾正式礼服。
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

(3)【◆题库问题◆】:[填空题] 办公室布置要注意()

【◆参考答案◆】:各种沟通、保密

(4)【◆题库问题◆】:[问答题,案例分析题] 公司的会议总是很多,请问是否有必要召开会议?是否有其他更好或者更简易的方式来实现既定目标?作为秘书你应该怎么去作?分析及要点:

【◆参考答案◆】:①召开会议要花费成本,可以先简单计算一下会议成本,看是否有必要召开会议。还可以看目前的问题是否会使工作陷入停顿或产生突破性进展;本管理层都无权或难以决定某些问题;事情比较紧急,有关人员已经来不及采取分头商议的办法;只有会议的形式才能产生一项决定或一项管理办法;会议是让有关人员了解情况的最简单方式。②如果不开会,可以采取棉谈、打电话或发文件等形式。

(5)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 康桥宾馆位于本市南京西路45号,是个中型宾馆,有会议室、餐饮、停车场等,某企业准备在11月15日上午9:00到12:00召开全厂中层干部大会,讨论第二年产品发展和销售计划,地点就在康桥宾馆的12楼会议室。这次会议由总经理办公室负责安排。办公室主任让小付拟一个会议通知。他应该考虑哪些问题?

【◆参考答案◆】:(1)会议的名称;(2)出席会议者的姓名或组织,部门的名称;(3)日期,时间(开始到结束的预定时刻);(4)地点:(具体在几楼几号会议室);(5)议题(或者议事日程);(6)主办者的联络处,电话号码等;(7)开会所在地,建筑物名称,几楼,电话号码(必要时可附上地图);(8)注意事项,是否备有餐点,有否停车场,或当天应备的资料等。 

(6)【◆题库问题◆】:[判断题] 文员在工作时间如需要补妆,应该去洗手间。
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

(7)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 在公文办理工作中,既是收文办理的最后一道程序,又是发文程序的开始,这一环节是什么?

【◆参考答案◆】:承办

(8)【◆题库问题◆】:[单选] 会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理,这时文员应()。
A.不理睬
B.不征求主持人意见,停止笔录
C.征求主持人意见,停止笔录,不关录音机
D.征求主持人意见,停止笔录,关录音机

【◆参考答案◆】:D

(9)【◆题库问题◆】:[填空题] 会议策划方案一般包括会议()。

【◆参考答案◆】:预算、筹备

(10)【◆题库问题◆】:[单选] 文书立卷的归档制度包括三方面:归档范围、()和归档要求。
A.归档时间
B.归档凭证
C.归档模式
D.归档历史

【◆参考答案◆】:A

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