如果文员要找的人是一位比上司地位高的人或尊长,你跟对方的文员说完之后就应该叫上司接过电话,告诉上司要找的人马上就会来听电如果文员要找的人是一位比上司地位高的人或尊长,你跟对方的文员说完之后就应该叫上司接过电话,告诉上司要找的人马上就会来听电

习题答案
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如果文员要找的人是一位比上司地位高的人或尊长,你跟对方的文员说完之后就应该叫上司接过电话,告诉上司要找的人马上就会来听电

(1)【◆题库问题◆】:[判断题] 如果文员要找的人是一位比上司地位高的人或尊长,你跟对方的文员说完之后就应该叫上司接过电话,告诉上司要找的人马上就会来听电话,让上司直接与对方通话。
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

(2)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 单位印章主要有哪些?p244—245印章的刻制和使用有哪些规定?

【◆参考答案◆】:(1)单位印章,套印章,钢印,领导人签名章,其他印章;(2)刻制公章有两种情况:一种是由上级主管机关刻制颂发;另一种由法人代表申请,经主管部门批准,公安部门登记后由专门刻制厂刻制;公章一般由指定的文秘人员统一使用,其他印章也应专人专用;加盖公章,是哪一级的公章,须经哪一级的负责人批准,并审核签名;将盖用文件名称,编号,日期,签发人,领用人,盖章人等项详细登记;功日盖印章必须做到用力均匀,使印章端正,完整,不歪斜,更不能颠倒;凡以单位名义发出的公文,信函等都必须加盖单位公章方能有效。

(3)【◆题库问题◆】:[填空题] 会议记录内容包含对会议的描述,即要交代()。

【◆参考答案◆】:4个

(4)【◆题库问题◆】:[判断题] 文员第一次做一项工作时应该快一些,如果错误可以再做一遍。
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

(5)【◆题库问题◆】:[判断题] 文秘人员对上司支票往来管理要谨慎小心,支票簿与印章应该一起收藏,以避免被盗用冒领。
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

(6)【◆题库问题◆】:[填空题] 文员做会议记录时,可以在会议记录中与发言者用词()

【◆参考答案◆】:不一致但意思完全一致

(7)【◆题库问题◆】:[单选] 以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的?()。
A.录音时需将监听开关至于"ON"位置
B.想保存录制好的内容,可将磁带盒两侧的防抹片除掉
C.机内话筒录音,注意最佳录音距离为30一150厘米
D.录音时要防止杂音混入,可采用传输线录音

【◆参考答案◆】:A

(8)【◆题库问题◆】:[填空题] ()不是办公室事务管理的特征

【◆参考答案◆】:决策性

(9)【◆题库问题◆】:[填空题] 文员在处理信访工作时,由收信人单位复信的情况是()

【◆参考答案◆】:初次写信,或有过激言行的

(10)【◆题库问题◆】:[单选] 以下餐巾的使用方法是正确的()。
A.中途离座,把餐巾放在椅子上
B.用来擦刀叉
C.用来擦嘴唇嘴角
D.塞入衣服领口里

【◆参考答案◆】:C

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