试述信息组织的基本要求。试述信息组织的基本要求。

习题答案
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试述信息组织的基本要求。

(1)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 试述信息组织的基本要求。

【◆参考答案◆】:从管理决策的角度谈,对信息组织的要求有以下四个方面:(1)及时性。"时间就是金钱"。信息的使用价值是随时间的流逝与系统的而变化的,这时的信息可能一文不值。所谓及时有两层含义:一是时过境迁的信息要及时记录;二是有用信息要迅速采集。(2)准确性。信息不仅要及时,而且要求准确无误地反映实际情况。正确的信息,才是有用的信息;不真实的信息还不如没有信息。有了准确、可靠的信息,才能作出正确的决策。如果信息失真,就会造成决策失误。(3)适用性。信息不在于多,而贵在于适用。要"急决策之所急,供决策之所需"。就当认识到,各级管理部门和管理人员所要求的信息是各不相同的。为此,对信息的要求应随客观需要而修改、更新。(4)经济性。取得信息是要付出代价的。信息的及时性,准确性和适用性必须建立在经济性的基础上。我们一定要考滤经济效益,注意信息价值和费用之间的关系。力求以最少的费用,最大地发挥信息的作用。

(2)【◆题库问题◆】:[判断题] Winisis提供的ANY检索是一种后控词表检索,其目的在于提高检准率。()
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

(3)【◆题库问题◆】:[填空题] 企业信息采集方法:自我总结法、()、社会调查法、文献阅读法。

【◆参考答案◆】:直接观察法

(4)【◆题库问题◆】:[名词解释] 外源信息流

【◆参考答案◆】:是指来自经营部门之外,但与经营部门的经营活动有着密切联系的,外部社会环境和经营内部的信息流。

(5)【◆题库问题◆】:[填空题] 信息服务具有提供信息、()、整序导引、保值增值四个方面的功能。

【◆参考答案◆】:释疑解惑

(6)【◆题库问题◆】:[填空题] 当人们力图提高文献()时,指数增长减慢。

【◆参考答案◆】:质量

(7)【◆题库问题◆】:[多选] 在技术方面,信息系统的评价主要包括()
A.A.系统的总体水平B.系统功能与层次C.信息资源利用的深度D.系统的质量E.系统文档的完备性与系统的安全与保密性

【◆参考答案◆】:A, B, C, D, E

(8)【◆题库问题◆】:[名词解释] 信息系统资源

【◆参考答案◆】:是由各种组成要素或者子系统资源构成。

(9)【◆题库问题◆】:[判断题] 信息道德、信息政策和信息法律三者相互补充、相辅相成,共同促进各种信息活动的正常进行。
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

(10)【◆题库问题◆】:[判断题] 信息意识主要指对信息的认识和对信息的态度。()
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

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