论述信息维护的重要性。论述信息维护的重要性。

习题答案
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论述信息维护的重要性。

(1)【◆题库问题◆】:[问答题,论述题] 论述信息维护的重要性。

【◆参考答案◆】:信息维护的主要目的在于保证信息的准确、及时、安全和保密。信息的维护是信息管理的重要一环。尤其在当前我国有重使用轻维护这种倾向,信息维护的重要性更需强调。而经过存储形成的信息库,便于利用信息库管理系统对信息进行更新和剔除。具体地包括对原文件中的记录或数据项进行修改、增加、删除及存储的调整等。另外,数据复制是为了数据处理的需要,或是安全的目的,将数据从一个载体复制到另一个载体上,或在同一个载体上,从一个地方复制到另一个地方。在数据管理中,复制后备文件是经常需要的。但同时应该注意信息的一致性。信息的一致性主要是指维护分布在不同地点的同一信息的内容在任何时候都应该是一致的。

(2)【◆题库问题◆】:[名词解释] 企业经营管理

【◆参考答案◆】:企业通过其生产运作向市场提供自己的产品或服务,以期在满足公益(消费者需求和国家税收)的同时,也得到最大的收益。持续经营和利润最大化是企业追求的永恒目标。

(3)【◆题库问题◆】:[名词解释] 信息描述

【◆参考答案◆】:根据一定的描述规则和技术标准,对信息的外在特征和部分内容特征进行分析、选择、记录的过程。

(4)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 简述霍顿关于信息资源管理的基本思想教材。

【◆参考答案◆】:他率先提出了信息资源管理概念,认为信息资源管理是对一个机构的信息内容及其支持工具的管理。他强调信息资源管理属于资源管理,是把资源管理的概念拓展应用于数据、信息和知识的管理上的结果。他还指出,"资源"既可以指某种内容的来源,即包含在文件和公文中的信息内容,亦可以指支持工具,包括信息设备、人员、资金环境等。霍顿的论著主要有《信息资源管理:概念与案例》(1979年)、《信息管理手册:使信息资源管理变为易事》(1982年)、《公共行政部门的信息资源管理:10年的进展》(1985年)等。霍顿还编写出不少通俗读物,为信息资源管理在全球的普及与推广做出了巨大贡献。

(5)【◆题库问题◆】:[多选] 关于系统,下列描述正确的是()
A.系统是一些存在着密切联系的元素集合
B.系统是为实现特定功能而设计的一个有机整体
C.任何系统都有一定的结构
D.系统是有限的

【◆参考答案◆】:A, B, C, D

(6)【◆题库问题◆】:[填空题] 根据人类信息管理活动所采用的手段与方法,基本上可以将其分为古代信息管理时期、()和现代信息管理时期。

【◆参考答案◆】:近代信息管理时期

(7)【◆题库问题◆】:[多选] 要建立一个数据库,需要经过()设计阶段。
A.概念设计
B.库结构设计
C.模块设计
D.物理设计

【◆参考答案◆】:A, D

(8)【◆题库问题◆】:[单选] ()的思想和研究成果,为信息论的创立奠定了基础。
A.哈特莱
B.申农
C.维纳

【◆参考答案◆】:A

(9)【◆题库问题◆】:[单选] 有关信息系统操作人员的操作行为规范的规定属于()
A.机房管理制度
B.运行管理制度
C.系统维护管理制度
D.档案管理制度

【◆参考答案◆】:A

(10)【◆题库问题◆】:[问答题,论述题] 论述数据库的设计阶段。

【◆参考答案◆】:数据库的设计可以说是一个从现实世界向计算机世界转换的过程。要建立一个数据库,需要经历两个设计阶段:概念设计和物理设计。数据库的概念设计就是从企业的角度形成数据库的抽象模型。可用E—R图表示现实世界的实体和联系。E—R图是建立数据模型的基础,从E—R图出发则可导出计算机系统上安装的DBMS所能接受的数据模型。而数据库的物理设计是描述数据库在直接存取的存储设备中是如何安排的。要结合具体的DBMS的功能,进行数据的存储组织和存放位置的设计。也就是主要指对数据库在物理设备上的存储结构和存取方法的设计。

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