(1)【◆题库问题◆】:[问答题,论述题] 试论述信息沟通的意义和作用,并分析比较你所了解的几种不同的信息沟通方式的优缺点。
【◆参考答案◆】:信息沟通是指可解释的信息由发送人传递到接收人的过程。信息沟通在管理中起着重要的作用,它是正确决策的前提和基础,是组织内部交换意见、统一思想、统一行动的工具,是上下级联系的纽带,是组织成员“参政议政”的手段,是组织与外部环境联系的桥梁。没有信息沟通,领导者就难于做出正确的决策,组织将失去凝聚力,良好的人际关系就难以建立,领导的只能就难以实现,组织成员的积极性得不到充分发挥,组织的对外形象也难以建立。信息沟通的方式:1.书面沟通:通常以文件、报告、统计报表、简报、会议纪要、备忘录、信件、合同书、规章制度等形式出现。优点:传递的信息用词严谨、内容详细完整,易理解和引起重视,且便于存档保存,不易引起争执和纠纷。缺点:非人性化的沟通方式,不便于感情和思想交流;对于复杂问题的沟通,往往还需要其他书面资料或口头的补充。2.口头沟通:是最常用的沟通方式。优点:通能迅速、充分地交换思想、感情及所掌握的情况;能当面提问、回答问题,不易产生误解,有利于及时准确地解决问题;下属与上级直接交流时,易感受到自己的重要性,使其尊重和社交等需要得到满足,增加工作的积极性和主动性。缺点:信息不易保存,难于作为资料存档,易引起日后的争执。3.非语言沟通:以声音、光、体态、语调等方式进行信息沟通。如,交通路口指挥灯;口头交谈中的眼神、面部表情、体态等。据研究,口头交流中信息的7%来自词汇,38%来自语调,55%来自体态、眼神、面部表情等非语言沟通形式。4.电子媒介:以电话、传真、电报、电子邮件、论坛、新闻组、电子公告板、文件传输等形式进行。优点:传递信息快、容量大、费用低。缺点:不是面对面的沟通,在情感交流、信息反馈等方面的效果较差。
(2)【◆题库问题◆】:[判断题] 布尔逻辑检索包含逻辑“与”、逻辑“或”和逻辑“非”三种检索运算。
A.正确
B.错误
A.正确
B.错误
【◆参考答案◆】:正确
(3)【◆题库问题◆】:[填空题] 信息是用以消除()的东西。
【◆参考答案◆】:随机不定性
(4)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 论述信息资源管理的手段。
【◆参考答案◆】:信息资源管理的手段多种多样,没有固定不变的模式。从其性质来划分,信息资源管理的手段主要有技术手段、经济手段、法律手段和行政手段四大类。(1)信息资源管理的技术手段是指以计算机和通信技术为基础的现代信息系统和信息网络以及与此相适应的信息加工方法。现代信息资源管理实质上是通过信息系统和信息网络来实现的,作为基本技术手段的信息系统和信息网络是现代信息资源管理特别关注的重要领域。(2)信息资源管理的经济手段是指运用各种经济杠杆的利益诱导作用,促使信息资源开发利用机构从经济利益上关心自己活动的手段。在社会主义市场经济条件下,信息资源管理的经济手段主要是运用一系列经济杠杆来诱导、调节和控制信息资源的开发利用活动。(3)信息资源管理的法律手段是指用以协调信息资源开发利用活动的各种有关的法律规范的总称。在现实生活中,信息资源管理的法律规范的具体运用通过经济立法和经济司法来实现的。它具有普遍的约束性、严格的强制性、相对的稳定性和明确的规定性等特点。(4)信息资源管理的行政手段是指凭借一定的权威,采取命令、指示等形式来直接控制和管理信息资源及其相关活动。特别是在当前我国社会主义市场经济体制尚不完善的情况下,行政管理不仅十分重要,而且有时甚至是必不可少的。但应注意,任意夸大行政手段的职能是不对的。上述四种管理手段各有特点,各有不同的应用范围。我国现阶段信息资源管理的正确方法应当是:继续发展和完善技术手段,强化经济手段和法律手段,辅以必要的行政手段,并强调各种手段的协调与配合。
(5)【◆题库问题◆】:[单选] “人类实践经验的总结,人类发现、发明和创造的成果。可供人学习,提高改造社会的能力”这句话是()的定义。
A.消息
B.资料
C.知识
D.数据
A.消息
B.资料
C.知识
D.数据
【◆参考答案◆】:C
(6)【◆题库问题◆】:[判断题] 信息技术是指扩展人类信息器官功能的一类技术。()
A.正确
B.错误
A.正确
B.错误
【◆参考答案◆】:正确
(7)【◆题库问题◆】:[判断题] 计量法属于信息分析中的定性分析方法。
A.正确
B.错误
A.正确
B.错误
【◆参考答案◆】:正确
(8)【◆题库问题◆】:[判断题] 信息法律主体就是信息本身。()
A.正确
B.错误
A.正确
B.错误
【◆参考答案◆】:正确
(9)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 虚拟企业应具备哪些条件?
【◆参考答案◆】:虚拟企业应具备的条件1.企业要有明确的目标;2.企业本身具有关键性技术和资源,如产品开发能力、特殊工艺设备、营销渠道,以构成企业的核心竞争力;3.企业能将资源集中在附加价值高的功能上,而把附加价值低的功能转移给合作单位;4.企业可以利用信息网络来实现生产计划、调度和销售管理等。
(10)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 为什么说一个组织要开发信息系统,组织中的高层领导是关键?
【◆参考答案◆】:企业信息化建设是一项复杂的系统工程,它不仅是一个技术的应用问题,而且涉及业务流程的优化、管理模式的改善以及组织结构的调整等多方面的问题。一个组织要开发信息系统,组织中的高层领导是关键。因为,信息系统的开发必然要涉及组织中的组织结构的变动,而这种工作在一个组织中,如果没有第一把手的首肯,是不可能做好的。另外,对于信息系统这种组织中的神经中枢系统,其目标必须与组织的战略目标相一致,否则系统建立之后是无法运作的。而组织战略目标与信息系统目标的结合也只有最高领导才能把握。