(1)【◆题库问题◆】:[填空题] 接受忠告的正确反应是().
【◆参考答案◆】:切勿感情用事
(2)【◆题库问题◆】:[判断题] 交际应酬要讲求时效,若时机错过再来补救,不但无法表达诚意,还会破坏彼此关系.
A.正确
B.错误
A.正确
B.错误
【◆参考答案◆】:正确
(3)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 文员所作的完整的会议记录应该包括哪些事项?
【◆参考答案◆】:(1)会议名称;(2)会议记录人的姓名、盖章;(3)时间(开始时间,结束时间);(4)会议地点;(5)议题;(6)主持人、主席;(7)出席者名单;(8)会议的经过情形及结论;(9)相关的资料;(10)下次会议预定日期。
(4)【◆题库问题◆】:[判断题] 如果会客室的门是推开的,文员应先小步走进会客室,等客人进人后,再轻轻关上门.
A.正确
B.错误
A.正确
B.错误
【◆参考答案◆】:正确
(5)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 按内容,简报可以分为哪些?
【◆参考答案◆】:思想动态简报、工作简报、会议简报
(6)【◆题库问题◆】:[问答题,案例分析题] 某公司经理收到一封措辞无礼的信,是由某个与公司交往较深的代理商写来的。经理怒气冲冲地把文员李小姐叫来,要她写封回信,与这位代理商断绝一切交易和关系,并命令李小姐立即将信打印寄出。李小姐可以有以下做法,哪一种做法做妥当,为什么?
【◆参考答案◆】:(1)按照经理指示立即回到自己的办公室,将信打印寄走了。(2)写完了信,想到自己是经理的助手,有责任提醒经理,为了公司利益得罪了经理也值得。于是对经理说:"经理,这封信不能发,把它撕掉算了!"(3)没有马上去写信,而是向经理提出忠告:"经理,请您冷静一点!与对方断绝关系会产生什么后果呢?在这件事情上,我们难道就没有应该反省的地方吗?"(4)当天快下班时,将打印好的信递给已经心平气和的经理:"经理,可以将这信寄走吗?"
(7)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 文员应该为上司的商务旅行作许多准备工作,在准备国内国际旅行时要考虑哪些项目?履行哪些职责?
【◆参考答案◆】:(1)准备旅行计划和旅馆信息.旅行计划表要说明出发和到达地点,是乘飞机还是汽车,火车或轮船,出发和到达的日期及时间,座位情况,旅馆情况.(2)制定约会计划.约会计划表包括:城市名和省(州)名(如果是国外旅行,写明城市名和国家名),日期和时间,与上司约会者的姓名,公司和地址,电话号码.(3)为商务洽谈收集资料.(4)决定旅行用品.把上司作商务旅行时需要带的用品列出清单.(5)考虑行李问题.通过航空公司出版的旅行计划手册或旅行社代办人信息.为每件:行李准备识别标签.(6)安排差旅费.(7)建立旅行——旅馆信息资料库.随时与旅行社联系,建立最新信息充实自己的资料库.(8)办理旅行保险,如意外伤害保险等。
(8)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 函属于上行文还是平行文?
【◆参考答案◆】:平行文
(9)【◆题库问题◆】:[单选] 邮件送到单位所租的信箱,由文员开启,取出邮件带回办公室,以下哪项事情与文员的工作要求不一致?()。
A.每天开箱次数与邮局投递次数一致
B.取出邮件立即返回办公室
C.事先带上包袋返回办公室
D.应提高办事效率,把取邮件与其他事一起办
A.每天开箱次数与邮局投递次数一致
B.取出邮件立即返回办公室
C.事先带上包袋返回办公室
D.应提高办事效率,把取邮件与其他事一起办
【◆参考答案◆】:D
(10)【◆题库问题◆】:[单选] 文员如果误拆了非本公司的信,应该()。
A.在信封上注明"误拆",写上自己姓名的缩写,并把信重新封好并退回去
B.在信封上注明"误拆",写上自己姓名的缩写,把信敞开并退回去
C.在信封上注明"误拆",把信重新封好并退回去
D.写上"查无此人",并把信重新封好退回去
A.在信封上注明"误拆",写上自己姓名的缩写,并把信重新封好并退回去
B.在信封上注明"误拆",写上自己姓名的缩写,把信敞开并退回去
C.在信封上注明"误拆",把信重新封好并退回去
D.写上"查无此人",并把信重新封好退回去
【◆参考答案◆】:A