信息需求信息需求

习题答案
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信息需求

(1)【◆题库问题◆】:[名词解释] 信息需求

【◆参考答案◆】:是指人们在从事各种社会活动的过程中,为解决不同的问题所产生的对信息的需要。

(2)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 目前我国标准分为哪几级?

【◆参考答案◆】:根据《中华人民共和国标准化法》(1988年12月29日)的规定,我国标准分为国家标准(GBXXXX-XX,GB/TXXXX-XX其中X分别指顺序号和年号)、行业标准(标准号由行业标准代号、行业标准顺序号、发布年号组成)、地方标准(DBXXXXX-XX,地方标准代号、标准顺序号、发布年号)和企业标准(Q/XXXXXX-XX)四级。

(3)【◆题库问题◆】:[多选] 知识管理技术如按过程分类,分为哪些过程()
A.生产
B.共享
C.应用
D.创新

【◆参考答案◆】:A, B, C, D

(4)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 论述信息产业和信息服务业的关系。

【◆参考答案◆】:仅仅把基于计算机和现代通信技术的信息生产与信息服务的产业部门认定为信息产业,这是一种狭义的信息产业。广义的信息产业应包括更为广泛的信息生产和信息服务,即信息服务业是信息产业的一部分。信息服务业包括传统的以印刷文本为载体的信息服务业和新兴的电子信息服务业。

(5)【◆题库问题◆】:[问答题,论述题] 论述信息、反馈和控制的关系。

【◆参考答案◆】:首先,信息、反馈与控制的关系是相当密切的。(1)控制依赖于信息,没有信息就没有控制。只有有效地进行信息控制,才能更好地发挥信息的作用。(2)控制离不开反馈,没有反馈就无法控制。反馈是联系信息与控制的桥梁。其次,信息反馈控制的要求包括以下三个方面:(1)反馈信息真实准确。反馈信息是管理者用于管理控制的依据,如果出现不真实、不准确的反馈信息,势必会造成控制决策的错误。(2)信息传递迅速及时。如果反馈信息传递的迟缓,就会延缓反馈控制的实施,使管理工作中的问题得不到迅速及时的纠正,给工作造成损失。(3)控制措施适当有效。控制措施是由管理者做出的,反馈信息本身并不会表示出应该如何进行控制。所以适当有效的控制措施是做好信息反馈工作的根本。第三,在控制过程中,信息的作用通过前馈和反馈两种方式来体现。所谓前馈是指在系统目前状态的基础上,预先规定在未来某一时刻系统应处的状态,在达到这一时刻时,根据现实状态与预定状态的偏差采取调节措施。所谓反馈是指为了保持自身的某种状态,把测得的系统状态的信息作为输入信息,去决定采取何种调节措施。从控制的类型看,前馈用于改变系统的状态,而反馈则用于维持系统的状态。第四,要实现控制的目的,必须不断解决"系统的偏差与反馈控制措施"之间的矛盾。反馈控制措施的实施,可能产生两种不同的效果。正反馈是系统偏差不断扩大的过程,而负反馈则是不断消除系统偏差的过程。负反馈的机制是使系统的输出始终趋向于它的目标,而正反馈的机制则是使系统的输出偏离它的目标。我们不仅应该重视负反馈,同时也应该注意不能忽视正反馈。第五,信息反馈控制系统是一个开放式的循环系统。对某一种信息的反馈控制,也可理解为对另一种信息的前馈控制。换言之,简单的反馈控制系统衡量一次运行过程的信息产生、流通、使用的情况,而高级的反馈系统所衡量的是两次以上运行过程的信息、流通、使用的情况。控制系统普遍存在时滞现象,所以仅仅用系统的输出信息的反馈,并通过衡量这一输出与既定目标之间的偏差作为控制手段是不够的。要使控制有效,就必须采取一种面向未来的控制方法。前馈可克服因时滞所带来的缺陷,它是控制原因而不控制结果。而简单的反馈是控制结果而不是控制原因,它是在偏差已经发生时,才采取措施来实施控制的,而此时损失已经造成。控制要做到及时性,就必须依靠现代化的信息管理系统,随时传递信息,随时掌握工作进度,如此才能尽早发现偏差,进而及时采取措施进行控制。概括起来,信息过程是人们认识世界的思维活动,控制过程是人们改造世界的实践活动,而反馈是实现再认识、再实践的中间环节,它把认识世界和改造世界的活动进一步联系起来。在一定意义上说,管理过程就是利用信息进行控制的过程,管理系统只有通过反馈实现信息流程的再循环,才能不断提高信息的价值,达到管理的最终目的。

(6)【◆题库问题◆】:[填空题] ()是多个计算机之间的通信系统,或者是多个计算机系统构成的通信系统。

【◆参考答案◆】:计算机网络

(7)【◆题库问题◆】:[多选] 拉斯维尔直线传播模式有哪些缺陷?()
A.A.忽略了信息传播过程中的干扰因素B.它的传播模式是单向的,没有考虑到传播者和受者之间的信息交流C.在这个模式中没有固定的传播者和受众D.噪音的干扰已经削弱

【◆参考答案◆】:A, B

(8)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 简述信息政策的概念。

【◆参考答案◆】:信息政策是政府或社会集团根据一定时期的实际需要制定的有关信息、信息产业、信息活动的管理与发展等各个方面的方针策略和行动准则。

(9)【◆题库问题◆】:[单选] ()是信息化建设工作的核心,是信息化的基础性和奠基性的工作。
A.信息化战略规划
B.信息资源规划
C.信息化项目规划
D.信息化规划

【◆参考答案◆】:B

(10)【◆题库问题◆】:[问答题,论述题] 试论述信息沟通的意义和作用,并分析比较你所了解的几种不同的信息沟通方式的优缺点。

【◆参考答案◆】:信息沟通是指可解释的信息由发送人传递到接收人的过程。信息沟通在管理中起着重要的作用,它是正确决策的前提和基础,是组织内部交换意见、统一思想、统一行动的工具,是上下级联系的纽带,是组织成员“参政议政”的手段,是组织与外部环境联系的桥梁。没有信息沟通,领导者就难于做出正确的决策,组织将失去凝聚力,良好的人际关系就难以建立,领导的只能就难以实现,组织成员的积极性得不到充分发挥,组织的对外形象也难以建立。信息沟通的方式:1.书面沟通:通常以文件、报告、统计报表、简报、会议纪要、备忘录、信件、合同书、规章制度等形式出现。优点:传递的信息用词严谨、内容详细完整,易理解和引起重视,且便于存档保存,不易引起争执和纠纷。缺点:非人性化的沟通方式,不便于感情和思想交流;对于复杂问题的沟通,往往还需要其他书面资料或口头的补充。2.口头沟通:是最常用的沟通方式。优点:通能迅速、充分地交换思想、感情及所掌握的情况;能当面提问、回答问题,不易产生误解,有利于及时准确地解决问题;下属与上级直接交流时,易感受到自己的重要性,使其尊重和社交等需要得到满足,增加工作的积极性和主动性。缺点:信息不易保存,难于作为资料存档,易引起日后的争执。3.非语言沟通:以声音、光、体态、语调等方式进行信息沟通。如,交通路口指挥灯;口头交谈中的眼神、面部表情、体态等。据研究,口头交流中信息的7%来自词汇,38%来自语调,55%来自体态、眼神、面部表情等非语言沟通形式。4.电子媒介:以电话、传真、电报、电子邮件、论坛、新闻组、电子公告板、文件传输等形式进行。优点:传递信息快、容量大、费用低。缺点:不是面对面的沟通,在情感交流、信息反馈等方面的效果较差。

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