无论是什么样的文本和图表几乎都能通过传真发送,因而文员传递信息应首选传真。无论是什么样的文本和图表几乎都能通过传真发送,因而文员传递信息应首选传真。

习题答案
考试通关必备网站

无论是什么样的文本和图表几乎都能通过传真发送,因而文员传递信息应首选传真。

(1)【◆题库问题◆】:[判断题] 无论是什么样的文本和图表几乎都能通过传真发送,因而文员传递信息应首选传真。
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

(2)【◆题库问题◆】:[填空题] 英国地方行政组织不包括().

【◆参考答案◆】:州

(3)【◆题库问题◆】:[问答题,案例分析题] 请将下列文件分别组合成三至四个案卷,并拟制案卷标题:

【◆参考答案◆】:案卷一:1.市教委关于2003年招生工作的通知;4.东方学院关于2003年招生工作的请示(呈市教委);L市教委关于东方学院2003年招生工作的批复;标题:市教委,东方学院关于招生工作的通知,请示,批复。案卷二:2.东方学院关于招生工作院务扩大会议纪要;6.东方学院院务会议关于调整系主任的决定;7.东方学1宪关于调整系主任的通知;8.东方学院关于做好开学工作的通知标题:东方学院关于招生工作,系主任调整,开学工作的会议纪要,决定,通知。案卷三:3.东方学院2003年招生工作计划;12.东方学院2003年度工作总结;标题:东方学院招生工作计划,年度工作总结。案卷四:9.东方学院各系关于开学准备工作的报告;10.东方学院各系关于加强学生思想工作的报告;11.东方学院各系关于提高教学质量的报告;标题:东方学院各系关于开学准备,加强学生思想工作,提高教学质量的报告。

(4)【◆题库问题◆】:[填空题] 荀子的行政思想是().

【◆参考答案◆】:仁

(5)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 文员利用提示系统提醒上司的工作,有哪些提示系统?具体做法是怎样的?

【◆参考答案◆】:(1)有电子提示系统和人工提示系统(2)电子提示系统的做法:在电脑中设置日程表,报警系统,一周计划以及其他提示事项,文员应该随着情况的变化不断编排和修改输人的信息.人工提示系统的做法:设置基本办公日程表,固定活动日期一览表,使用提示性备忘录,准备约会表,准备特殊提示卡,准备交往提示文件.

(6)【◆题库问题◆】:[判断题] 如果是你主持会议,则要做好笔记并把每次会议纪要的打印件存放进一个会议文件夹,如果以后出现问题,可以查看笔记,证实某一天你曾给某人安排了某件工作等。
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

(7)【◆题库问题◆】:[单选] 文员在处理信访工作时,由收信人(单位)复信的情况是以下哪一种?()。
A.初次写信,或有过激言行的
B.有过激言行或漫骂领导的匿名信
C.已做结案处理的
D.没有具体内容的匿名信

【◆参考答案◆】:A

(8)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 以电报形式发出的公文,成文日期是什么时候?

【◆参考答案◆】:以发出日期为准

(9)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 什么是受意?受意有几种?办公室人员应怎样运用受意方法?

【◆参考答案◆】:受意:是指文员接受和领会上司意图。一种:直接受意另一种:间接受意。文员在受意过程中应注意的事项:——用心倾听、认真记录、弄清意图、及时实施。

(10)【◆题库问题◆】:[问答题,案例分析题] 公司经理在星期一早上告诉文员小刘,星期四上午9:00到1l:00召开销售员会议,要求小刘通知有关人员。小刘刚到公司不久,不太清楚公司有多少销售员,她到几个业务部门转了转,大多数人外出了,也没有遇到销售员。接下来小刘忙于其他的事情,几乎把通知的事忘了。一直到星期三下午,经理问她会议通知了没有,她才匆忙在公司的布告栏里写了如下的通知:“兹定于星期四上午在会议室召开销售员会议,会议重要,请务必出席。”星期四上午8:30左右,有2个销售员到了会议室,但会议室里没有人招呼,以为会议不开了,坐了一会就走了。9:00左右有6个销售员来了,什么资料也没带,其中两个说,他们已经约好客户在10:00见面。到了•10点,只剩下4位销售员,也谈不出什么东西,会议草草结束了,经理很不高兴。公司一共有12位销售员,事后去问另外4位,他们说,根本没有看到通知。经理对小刘非常不满。请问,小刘究竟错在哪些地方?正确的做法应该是怎样的?

【◆参考答案◆】:(1)应该搞清销售员的人数和姓名,准备这份名单(2)打印好书面通知(3)在三天内,当面发放通知或电话通知(电话中需要对方确认时间,地点,内容等)到名单上的每个人(4)通知不能写在布告栏里,可能不被人注意(5)通知上应写清会议的时间(开始到结束时间),地点(6)应详细写清会议内容,应做好哪些准备(7)应提前到会议室做好准备,做好签到工作

未经允许不得转载:小小豌豆-答案网 » 无论是什么样的文本和图表几乎都能通过传真发送,因而文员传递信息应首选传真。

我来解答

匿名发表
  • 验证码: