注办是指文秘人员在《文件处理单》上或文尾的下角注明公文办理的结果。注办是指文秘人员在《文件处理单》上或文尾的下角注明公文办理的结果。

习题答案
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注办是指文秘人员在《文件处理单》上或文尾的下角注明公文办理的结果。

(1)【◆题库问题◆】:[判断题] 注办是指文秘人员在《文件处理单》上或文尾的下角注明公文办理的结果。
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

(2)【◆题库问题◆】:[单选] 以下关于文员的宴会礼仪中,哪一项是正确的?()。
A.用叉、匙进食时,将餐具的整体放人嘴里,或用舌头去舔
B.站起身来在餐桌的另一边夹取自己喜欢的食物
C.口内含有食物与人说话
D.吃西餐时用左手把汤盘靠近自己一边方向稍稍提起,再用汤匙轻轻由里向外舀去

【◆参考答案◆】:D

(3)【◆题库问题◆】:[填空题] 提倡以人为本的管理方法是().

【◆参考答案◆】:情感型管理

(4)【◆题库问题◆】:[问答题,案例分析题] 为迎接兄弟单位和上级部门的卫生检查,某局要召开迎接卫生检查动员大会,局长要秘书小万写一份通知。小万一边写一边想,有些部门的领导一向不重视卫生问题,如果他们知道召开的是卫生工作会议可能自己不来而派其他人员来了。于是他写了如下的通知:会议通知经局领导决定,兹定于4月2日上午9时在局办公大楼会议室召开各部门负责人会议,会议重要,请准时出席。小万将通知下发后不久,就接到了不少部门的电话询问开什么会议,言谈中颇有些责怪的意思。

【◆参考答案◆】:(1)会议通知缺少主题(议题);时间上缺少从几点到几点;请哪些人出席不明确;发放会议通知要交到会议出席者手上,可进行说明解释;如本人不在,应请代收人(或秘书)签字,打电话确认是否出席。(2)会前准备工作的每个细节问题都应认真对待;小万没有认真校对材料;最后也没能仔细审查所有会议材料,加以改正。补救措施可以是:小万快步赶到走在最前面一位带头离会的特邀代表身边,耳语了几句,又拿出底稿解释了一翻,作了自我检讨,终于扭转了尴尬局面.代表们按原来小组划分展开了讨论。

(5)【◆题库问题◆】:[单选] 文书立卷的归档制度包括三方面:归档范围、()和归档要求。
A.归档时间
B.归档凭证
C.归档模式
D.归档历史

【◆参考答案◆】:A

(6)【◆题库问题◆】:[填空题] 做好会议后的检查催办工作必须依靠一整套科学的方法和制度来保障,包括()。

【◆参考答案◆】:缺文件人手一份

(7)【◆题库问题◆】:[单选] 以下哪一种类型适合自由谈话,或是收集创意的会议?()。
A.口字型
B.教室型
C.圆桌型
D.U字型

【◆参考答案◆】:C

(8)【◆题库问题◆】:[单选] 文员如果误拆了非本公司的信,应该()。
A.在信封上注明"误拆",写上自己姓名的缩写,并把信重新封好并退回去
B.在信封上注明"误拆",写上自己姓名的缩写,把信敞开并退回去
C.在信封上注明"误拆",把信重新封好并退回去
D.写上"查无此人",并把信重新封好退回去

【◆参考答案◆】:A

(9)【◆题库问题◆】:[判断题] 文员对支票管理要谨慎,支票簿与印章应该一同锁入抽屉。
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

(10)【◆题库问题◆】:[单选] 文员按照“优先顺序”处理工作,以下哪一项是不适宜的?()。
A.先将自己想做的工作以重要程度为标准分类
B.其次以紧急程度和重要程度为标准分类
C.同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率
D.可以按照文员自己的习惯进行工作

【◆参考答案◆】:D

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